Heutzutage nutzen zahlreiche Unternehmen die Dienstleistungen eines Personalberaters, um wirtschaftlich davon profitieren zu können. Ist er Personalberater fähig, kann er so den Mitarbeiterstand des Unternehmens optimieren, damit hierdurch die internen Abläufe der Firma perfektioniert werden können.
Mittlerweile gehört es zum normalen Standard, die Dienstleistungen eines externen professionellen Personalberaters anzunehmen. Gerade wenn es Schwierigkeiten gibt, eine vakante Position mit Fach- und Führungskräften in kleinen und mittleren Unternehmen zu besetzten, wurde schnell erkannt, dass es durch Outsourcing zielführender ist und zudem schlussendlich auch finanzielle Vorteile mit sich bringen kann.
Was kann ein Personalberater bieten?
Externe Personalberater bringen Spezialwissen und reichlich Erfahrungen mit, die jeglichen strategischen Entscheidungen im Bezug auf eine Stellenbesetzung zugutekommt. Seit einigen Jahren helfen Personalberatungen in Deutschland Firmen, neue Herausforderungen im Bezug auf die Personalauswahl zu bewältigen.
Große Unternehmen teilen externen Personalberatern gerne klassische Aufgaben wie die Suche nach starken Führungskräften zu, kleinere und mittlere Unternehmen fokussieren sich hierbei lieber darauf, mit der Personalberatung viele unterschiedliche Bereiche zukunftssicher auszustatten.
Hierbei steht eine effektive Personalkommunikation sowie eine zukunftsfähige Mitarbeiterbindung im Vordergrund. Ebenso kann hierbei auch bei wirtschaftlichen Schwierigkeiten zielführend geholfen und beraten werden. Auch kann der Personalberater die Chance nutzen und den Datenbanken des Unternehmens neue Lebensläufe hinzuzufügen.
Gerade auch Arbeitnehmer, die im Bereich der Führungsebene im Managementbereich tätig sind, wenden sich an professionelle Personalberater, um sich neue Ratschläge und Impulse geben zu lassen im Bezug auf eine Karriereplanung. In solch einem Moment ist es ziemlich wichtig, die richtigen Entscheidungen zu treffen, da ansonsten ein negativer Karriereknick der Fall sein könnte.
Die Funktionen
Solch ein Dienstleister ist grundsätzlich in einer beratenden Funktion tätig, kann aber auch bei der Umsetzung der Beratungsempfehlung begleitend fungieren. Hier kann der Personalberater Tipps und Tricks geben, wie ein gesetztes Ziel am schnellsten und besten erreicht werden kann, ebenso unterstützt er hierbei das Überwachen der Ergebnisse. Auch kann solch eine Beratungsgesellschaft bereits vorhandene Personalstrukturen unterstützend optimieren, sodass die Unternehmen schlussendlich die eigenen Ressourcen optimal nutzen können.
Die einzelnen Aufgabengebiete
Ein Personalberater bietet eine klassische Personaldienstleistung sowie eine HR-Beratung für jegliche Kunden sowie Employer Branding und Personalmarketing. Er unterstützt bei der Personalsuche auch über die sozialen Medien wie Facebook oder LinkedIn und hilft bei der Karriereberatung für Führungs- und Fachkräfte. Ebenso unterstützt er bei der internen Personalkommunikation des Personalcontrollings sowie der Vergütungsberatung und des Personalmanagements.
Zudem kann man der Personalberatung auch das Schreiben der Stellenangebote sowie die komplette Suche nach passendem Personal überlassen, das Bewerbermanagement und auch die Personalvermittlung übernehmen Sie nach Wunsch ebenso komplett. Grundsätzlich kann sich solch ein Dienstleister komplett um das Headhunting rund um Fachkräfte sowie um Führungskräfte kümmern, in Deutschland oder eben auch international.
Die interne und die externe Beratung
Wie man gut erkennen kann, hat ein Arbeitgeber zahlreiche Möglichkeiten, professionelle Unterstützung zu erhalten. Grundsätzlich gibt es hierbei dann noch den Unterschied zwischen der externen und der internen Beratung.
Firmen, die einen entsprechend großen Umfang bewältigen müssen, haben meist eigene Personalberater angestellt, die sich um die Anstellung geeigneter Mitarbeiter in allen Abteilungen kümmern. Dies ist sehr vorteilhaft, da die internen Berater natürlich die Strukturen im Unternehmen selbst sehr gut kennen. Natürlich kann auch ein extern beauftragter Personalberater diese Tätigkeiten umsetzen, zum Beispiel kann auch ein externer Berater unterstützend bei der Umsetzung bestimmter Projekte wirken oder eben auch dauerhaft aktiv für das betreffende Unternehmen tätig sein.
Wer als Unternehmen solch eine Dienstleistung in Anspruch nimmt, wird ganz zu Beginn gemeinsam erörtert, welche Anforderungen an die betreffende Stelle gestellt werden. Hierfür sind entsprechende Fachkenntnisse des Personalberaters wichtig, sodass er auch die Fähigkeit besitzt, eine entsprechende Beurteilung vornehmen zu können.
Sollten Zweifel entstehen, hält der Personalberater Rücksprache mit den anderen verantwortlichen Abteilungen der Firma. So bald feststeht, welche Art von Mitarbeiter für die Stelle gesucht wird, kann der Personalberater mit der eigentlichen Personalsuche beginnen. Hiebei nutzt er ihm alle verfügbaren Methoden, sodass es möglich ist, ein breites und interessantes Bewerberangebot zu erhalten.
Hierbei werden unter anderem diverse Stellenangebote im Internet geschaltet sowie eine direkte Suche mit persönlicher Ansprache von Interessenten vorgenommen. In manchen Fällen hat der Berater auch die Möglichkeit, in einen bereits registrierten Bewerberpool des Unternehmens zu schauen, ob sich hier vielleicht bereits ein geeigneter Kandidat befindet.
Die Auswahl
Sind die passenden Bewerber gefunden, kann der Personalberater weitere Dienstleistungen übernehmen, um somit herauszufinden, welcher Kandidat schlussendlich am besten zu der freien Stelle passt. Dabei können zum Beispiel diverse Bewerbungstests gemacht werden, damit man am besten herausfinden kann, welcher Bewerber am besten für die Stelle geeignet ist.
Ist ein interessanter Kandidat gefunden worden, kann der Berater alle weiteren Abläufe im Bezug auf das folgende Bewerbungsgespräch für das Unternehmen organisieren. Ebenso kann die Personalberatung sich darum kümmern, dass alle notwendigen Unterlagen bezüglich des Bewerbers bis zum Gespräch vorliegen, hierbei sind zum Beispiel interessante Referenzen oder Informationen im Bezug auf eine vorige Tätigkeit gemeint.
Weitere Unterstützung
Sind bereits alle Stellen in einem Unternehmen besetzt, kann der Personalberater zudem in weiteren Bereichen unterstützen. Hierbei kann sich der Personalberater um eine Vielzahl von Fragen im Bezug auf das Thema Personal kümmern. Besonders von Vorteil ist es, wenn der Berater hierzu einen breiten Erfahrungswert bei der Organisation von Personalfragen verfügt. Hierbei kann er dann gut beurteilen, ob eine Gehaltsvorstellung angemessen ist oder eher wirtschaftlich sehr fragwürdig ist. Im Zweifelsfall kann er auch eine beratende Position bei einer geplanten Kündigung einnehmen.
